这两年有个明显的趋势：越来越多企业开始用电子收据了。小公司也好，大企业也好，都在往这个方向转。
今天聊聊我看到的几个原因。
【效率是第一位的】
说到底，企业选电子收据，核心就是效率。
你想啊，以前开一张收据，从填单子到盖章，少说五六分钟。高峰期一天开几十张上百张，那真是要命。
电子收据呢？模板填好，一键生成，自动盖章，几秒钟一张。批量开更爽，Excel导入，哗哗几十张就出来了。
我有个朋友做人力资源的，他说用上快收据之后，每个月开收据的时间从两天缩短到两小时。这效率，差距太大了。
【成本省下来是实打实的】
有人可能觉得电子收据不就省几张纸嘛，能省几个钱？
账要细算。纸张、打印机、墨盒、快递、档案袋、文件柜……这些都是钱。更重要的是人力成本，财务的时间也是钱。
综合算下来，一年能省不少。这钱拿来招人或者发奖金不香吗？
【安全比纸质的靠谱】
我之前在公司干财务的时候，有次发现一张收据被改了。金额那栏明显有涂改痕迹，客户非说是开的时候就那样，最后扯了好久才解决。
电子收据就没这问题。每张都有数字签名，改没改过系统里一清二楚。数据在云端存着，地震火灾都不怕。
有些行业对收据管理要求严，比如上市公司、国企。用电子收据更容易过审计，省心。
【客户体验也上去了】
现在啥年代了，客户也喜欢方便。
以前开完收据还得寄过去，快递费不说，等个三五天是常事。客户急着用，打电话催，尴尬。
电子收据就不同了。开完马上能发微信、发邮件，或者弄个二维码让客户扫。客户觉得方便，对你的印象分自然就上去了。
【最后】
说白了，企业选电子收据，就是选更高效、更省钱、更安全、更好的客户体验。
不是赶时髦，是实实在在的经营优化。早用早受益，晚用多受累。
还在犹豫的，建议先试试。很多平台都有免费试用，体验一下就知道了。
