上个月我们财务小姑娘又加班到晚上9点，我就问她至于吗？她说：“哥，你是不知道，这个月的收款对账我眼睛都快对瞎了。”
我看了看她桌上那堆纸质收据，心里大概有数了。从最开始的个人收款码，到后来用各种聚合支付，再到企业级的收款系统，基本上能试的都试过了。每个都说自己好用，但是最终都卡在了对账上面。
行业的特殊性，基本上每笔费用都需要开出收据。之前要么就是只能收钱，收据还得手动开；要么就是开了收据，钱的对账又对不上。最怕的就是财务月底对账，那简直是噩梦。
为什么最后选了快收据？
说实话，最开始我也没抱太大希望。但用了一段时间，有几个点确实让我觉得有点东西。
第一，真的是"收钱开票"一步到位。
客户扫个码付款，钱一到账，电子收据自动就开好了。不是那种让你事后补开的，是真正同步的。我们那个财务小姑娘现在月底对账，几分钟就搞定了。
第二，分账这个功能，确实省心。
我们这种有多个项目、多个部门的，以前最怕就是钱都进一个账户，到时候分都不知道怎么分。快收据可以自己设置分账规则，到账自动拆分，各自归各自。财务不用再一笔笔手工去拆。
第三，他们说有CA认证，法律效力这块我专门问过法务。
《电子签名法》规定的，只有工信部许可的CA机构签发的电子签名才有效力。快收据接的是腾讯CA，这个是有牌照的，不是那种野路子的电子签章。我们法务看了一眼就说没问题。
第四，也是我最在意的一点——数据能溯源。
以前用别的工具，经常出现数据对不上的情况，查都不知道从哪查起。快收据每笔收款、每张收据都有完整记录，批量导出也方便。说句实话，光这个功能就值回票价了。
用下来有什么感受？
工具这种东西，好不好用，看它是不是真的在帮你省事，而不是给你增加工作量。
快收据这个产品，它把"收款—开票—对账—存档"整个流程串起来了，不是那种只做其中一段的半吊子工具。电脑端、手机小程序两个都能用，外勤开票也不用跑回办公室。
我们公司现在从收款到收据交付，全程电子化。财务加班少了，数据准确率上去了，我也省心。
你要是也在找收款工具，建议真的可以试试。别像我一样，试了10款才找到合适的。
