很多朋友在刚开始用电子收据时,在选择系统提供的电子签章时,会遇到一个问题:基础电子签章、单CA认证签章、双CA认证签章,到底有什么区别?

其实,这三个版本的核心功能都一样,都能帮你快速开电子收据,一键发给客户。区别主要在于“法律效力”的等级,你可以根据自己业务的需求来选择。

基础电子签章:主打一个“快”和“省心”
采用基础电子签章的核心是快速开具和交付。通过快速在快收据的海量模板苦衷选择合适的收据模板,完成电子收据的开具,开具时可以在电脑和手机上随时开,支持批量导入,一键发送到客户邮箱。对于团队管理,也支持多角色权限设置,数据统计功能也都有。

它的签章是“企业电子财务章”,但没有经过CA认证。按照《电子签名法》相关要求,开出的收据未经过CA认证,无法律效力,不能用法律文书、商业交易、财务凭证等电子签名法明确限制的场景,仅建议内部使用。
也就是说没有CA的电子收据可以当作一张正规的电子便签,用于内部记账、对账,或者给熟悉的老客户提供一个临时的收款凭证。但如果你需要这份收据作为正式的交易凭证,或者对方有严格的财务要求,那这个版本就不太够用了。
单CA签章:日常经营“最稳妥”的选择
这个版本是我们最推荐的,也是绝大多数企业最需要的。
它同样具备基础版的所有功能,但在开具前,开具方需通过快收据的平台的CA授权接口,完成企业的实名认证和CA授权授权使用功能。

授权后采用单CA认证的电子签章经过了国家认可的第三方CA机构认证。这意味着,你开出的电子收据,在《电子签名法》的框架下,与手写签名或盖章具有同等的法律效力。

双CA电子签章:为“强合规”场景而生
如果电子收据上有针对双方的权利和义务条款,需要双方确认的,那就可以选择双CA认证版本它最大的特点就是加盖了“双CA认证”的电子签章。

什么是“双CA”?简单说,就是不仅开具方有国家认可的第三方CA机构(比如e签宝)的权威认证。对于电子收据的接收方,也需要完成实名认证并电子确认,从而实现双方的身份确认和CA数字签章确认,有效保护双方的权益。

对于绝大多数企业来说,不管是给客户开服务费收据,还是处理人力资源的代收代付,亦或是物业、教培行业的收费凭证,单CA认证都已经完全足够了。它既能满足财务、税务上的合规要求,防止出现纠纷,又不会因为过度配置而浪费资源。可以说,单CA认证版是“性价比”和“实用性”结合得最好的一个版本。

