多单位每天都在开收据,手写的那种,月底对账一堆纸质单据,翻来翻去对不上,还容易弄丢。想换成电子收据吧,又担心对方不认账,怕没有法律效力。
其实,电子收据只要开对了,和纸质收据一样有法律效力。核心就两点:一是收据格式要完整,能清楚地体现收款方、付款方、金额、事由这些关键信息;二是收据上要有经过CA认证的电子签章。根据《电子签名法》,可靠的电子签名与手写签名或盖章具有同等法律效力,而CA认证就是确保电子签名可靠的关键。
下面用快收据,手把手走一遍流程,开一张真正有法律效力的电子收据:
第一步:打开并注册登录
打开快收据(小程序或电脑网页版都行),注册登录。

第二步:购买合适的模板套餐
CA数字签名需要专业机构认证,需要根据实际需求选择合适的套餐。快收据提供大量专业模板,各行各业都有。
第三步:进入CA认证页面
点击页面上的【未CA认证】标签,进入资料填写页面,按提示填写单位信息,发起认证。

第四步:完成经办人实名认证
点击签署授权书,先完成经办人实名认证(支持人脸识别、手机号、银行认证等方式)。如果法人方便,推荐让法人当经办人,后面步骤更简单。
第五步:完成单位实名认证
点击单位实名认证。支持法人人脸验证或对公打款验证。

法人不方便的话,可以录入对公账户信息,下载授权书打印盖章,上传盖章的授权书。如果经办人就是法人,可以跳过这一步。认证一般1-3分钟,刷新一下就能看到状态。
第六步:签署授权协议
按提示完成授权协议签署,授权平台在开收据时自动发起CA认证。
附CA认证授权全流程图:
第七步:填写收据内容
CA认证完成后,点击【开收据】,在页面依次填写收据内容。点击【完成开具】,选择合适的方式交付给客户。
这样开出来的电子收据,带有CA认证电子签章,符合《电子签名法》要求,法律效力与纸质收据相同,客户认、财务认、法院也认。
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