一、功能整体概况
二、各功能大类详细说明
2.1 开收据(7 个功能)
单张录入:支持电脑版和移动版,可手工录入收据内容,适用于零星收据开具场景。
复制已开:支持双端操作,能复制已开收据的内容快速开具新单据,减少重复录入工作。
批量发送:仅支持电脑版,通过 Excel 表格批量导入数据开具收据,并可自动发送至指定邮箱,提升批量处理效率。
Excel 导入开具:仅支持电脑版,导入收款记录即可批量开具收据,适用于有大量收款数据的场景。
上传附件:支持双端,可上传收据对应的收款记录、合同等辅助文件,实现资料集中管理。
收据审核:支持双端,收据需审核通过后才能转交,保障数据准确性和业务合规性。
常用项目配置:支持双端,可配置常用客户、缴费项目、支付方式、商品等信息,开具时快速选择,缩短操作时间。
2.2 签合同(5 个功能)
合同填写:支持双端,可手工录入合同内容,满足基础合同创建需求。
在线签字:支持双端,审批完成的合同可直接在线发起签署,客户无需线下到场即可完成签字确认。
复制已开:支持双端,复制已开合同内容快速创建新合同,适用于同类合同的批量生成。
上传附件:支持双端,可上传合同相关文件,实现合同资料的集中存储。
合同审核:支持双端,合同支持多级审核机制,审核通过后才能发起签署,确保合同内容合规。
2.3 电子签章(3 个功能)
快收据签章:支持双端,为平台自带签章,可在收据上显示公司签章,但不具备法律效力,适用于内部流程或非关键场景。
腾讯云 CA 签章:支持双端,符合《中华人民共和国电子签名法》,与线下盖章具有同等法律效力,适用于需要正式法律效力的业务场景。
签章样式:支持双端,提供公章、财务章、合同章、收据专用章等标准样式,同时支持用户自定义签章样式,满足个性化需求。
2.4 转交收据(4 个功能)
二维码转交:支持双端,生成二维码后由用户扫码接收收据,操作便捷高效。
邮箱转交:支持双端,可将收据直接发送到客户邮箱,实现远程交付。
PDF 转交:支持双端,将收据生成 PDF 文件后手工转发给用户,适用于需要手动确认的场景。
微信小程序转交:支持双端,常用客户注册小程序后可自动接收收据,无需手工转发,提升交付效率。
2.5 收据及合同管理(6 个功能)
台帐:支持双端,可进行收据查询、台帐下载和电子收据原件下载,实现数据的集中查看与导出。
高级查询:仅支持电脑版,支持按照不同模板精准查询台账,提升数据检索效率。
作废:支持双端,可对错误或失效的收据进行作废处理,保障数据准确性。
冲抵:支持双端,可标识收据冲抵的款项,清晰记录财务往来关系。
退款:支持双端,用户退款后可将对应收据标识为退款状态,实现业务流程闭环。
星标:支持双端,对重点收据进行星标标记,便于后续快速查找和管理。
2.6 收据模板(2 个功能)
支持不同格式的模板:支持双端,涵盖收据(单项)、收据(多行)、出 / 入库单、送 / 发货单、报价单、对帐单、报名表(培训收费)、快递物流、合同等多种格式,覆盖多行业需求。
支持自定义模板格式:支持双端,可将用户自定义的模板格式内置到系统,满足个性化业务需求。
2.7 其他(6 个功能)
支持多个开具单位:支持双端,同一用户可开具多个收款单位的收据,且张数共享,适用于多单位管理场景。
支持多个开具人员:支持双端,支持团队多人协同开具收据和合同,提升团队工作效率。
支持收据多级审核:支持双端,提供直接开具和开具 / 多级审核两种模式,可根据业务需求灵活选择。
收据统计:仅支持电脑版,支持按月统计台账,便于财务数据分析和报表生成。
支持收据编号自定义:仅支持电脑版,可按开具单位、模板、年、月等维度自定义收据编号,满足规范化管理需求。
支持权限配置:仅支持电脑版,可为不同人员设置不同的操作权限,保障系统数据安全。
三、功能支持平台总结
核心功能双端覆盖:开收据、签合同、电子签章、转交收据、收据模板等核心业务功能均同时支持电脑版和移动版,满足用户随时随地办公的需求。
复杂操作集中在电脑端:高级查询、收据统计、收据编号自定义、权限配置等需要复杂操作或数据处理的功能仅支持电脑版,保障操作准确性和效率。
移动端侧重便捷性:移动端主要支持录入、审核、转交等简单快捷的操作,符合移动设备的使用场景特点。

