最近有好几个做生意的朋友问我，说现在客户都想要电子收据，但自己不会开，又怕开的不正规人家不认。
▲ 图：传统纸质收据——易丢、难存、查账麻烦
其实，现在电子收据已经非常简单，不需要复杂的安装配置，打开就可以使用。
01 注册就能用，不用装任何东西
▲ 图：手机端开收据，微信小程序直接用
以快收据为例，打开手机端小程序，或者用电脑浏览器打开网页版，按提示登录就行。注册完之后，系统会自动给你创建一个单位，这时候你就能看到里面有不少免费的收据模板可以用。
02 挑个模板，填信息就开好
▲ 图：网页版和手机端，都有免费模板
点击"开收据"，按系统提示选择合适的模板。快收据里有不少免费模板，除了通用场景，还针对不同行业准备了专属版本，教培、物业、人力资源这些都有。
▲ 图：模板库按行业分类，选个跟业务匹配的
选一个跟自己业务匹配的，填上收款方、付款方、金额、事由这些信息，点"开具"就搞定了。
03 想盖章？先做实名认证
如果需要同步加盖电子签章，关键一步是做实名认证。填写单位名称等信息，按提示上传营业执照，填好单位信息，再签个授权书，认证就完成了。认证除了可以加盖签章外，还能防止其他人冒用单位名称。
当然，如果不想加盖电子签章，这步可以跳过。
▲ 图：印章可灵活选——水印 / 印章 / 不使用
认证通过后，系统会自动生成多个电子签章，开收据时直接选一个用就行。选好之后点"开具"，再挑个顺手的方式转交给客户。
▲ 图：填表 → 预览 → 微信/邮箱发送，三步走完
⚠️ 注意：免费版盖的电子章没经过 CA 认证，不具备法律效力，只能用于内部记账或熟人之间对账，不能当正式交易凭证。
▲ 图：免费版 vs CA 认证版，能用的场合差很多
04 要有法律效力，升级 CA 认证版
如果客户要求收据有法律效力，那就升级到 CA 认证版本。CA 认证是国家认可的第三方机构认证过的电子签章，根据《电子签名法》，它跟手写签名或盖章具有同等法律效力。快收据支持在线自主完成 CA 认证，直接开具有 CA 认证的合规电子收据。
另外还支持批量开具。月底要集中开几十上百张的公司，先把客户信息整理成 Excel，一键导入，系统自动生成所有收据，还能自动发到客户邮箱，省下大把时间。
▲ 图：批量导入 / 自动发送 / 格式定制
05 开错了？作废或红冲就行
电子收据加盖数字签名后就不能直接改了，快收据支持作废和红冲操作。走完流程还能一键复制原收据，改掉错的地方重新开具，既合规又省事。
只是偶尔开几张给熟人，免费版够用。但涉及商业交易、客户入账这些场景，建议升级 VIP，花点小钱买个安心。
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