快收据 · 物业版
业主扫码把费缴了,收据自己开好
出账、催缴、开收据、对账,都在一个系统里完成
快收据物业版的核心是「收款即自动交付合规电子收据」。在这个基础上,它把物业管理、业主管理、收费管理、欠费管理这些常规物业系统的功能整合到一起,是一套面向物业公司和小区项目的综合管理平台。
线上线下都收得进来。业主交完钱,电子收据自动开好、自动交到他手上,不用人工再补开;也可以在微信小程序里绑定房屋,自己查欠费、选月份在线缴费。收据内置多套物业专属模板,开票时选一套就能用,也能按物业自己的抬头和格式定制。每张收据生成时自动加盖第三方 CA 认证签章,符合《中华人民共和国电子签名法》,和线下盖章具有同等法律效力,扫码就能验真伪。
欠费通知单批量打印、自带付款码,业主扫一下就能缴。每天自动出日结报表,收了多少、退了多少一目了然。房屋档案、账单管理、退款减免、押金预存、统计报表这些常规物业功能也都在,现有表格导进来就能用。
业主在手机上把费缴了,收据自己开好、章自己盖好、账自己记好,物业要做的只是看报表和处理异常。
具体是这九件事
01 在线收款,收据自动开好
前台勾好账单,生成一张收款码,业主扫码付完,电子收据当场生成,不用再手写、不用再补开。线上线下走的是同一套流程,收多少、开多少,系统一笔对一笔。
02 业主小程序端,自己缴费自己取收据
业主在微信小程序里绑一次房子,之后欠了几个月、哪几项、一共多少钱,打开就看得见。想缴几个月就勾几个月,微信直接付,缴完收据就在手机里,能下载,也能转给家人。
03 在线对账,每一笔都追得到源头
每天收了多少、退了多少、实际进账多少,系统自动汇总成日结报表,不用等月底,也不用挨个小区打电话催人报数。哪笔钱是哪个房子交的,随时查得到,也能导出给会计。
04 电子收据自动盖 CA 认证签章
收据开出来的时候,CA 认证签章已经盖好了,不用人工再操作。这个签章由第三方 CA 认证机构颁发,符合《中华人民共和国电子签名法》,和线下手写盖章具有同等法律效力。业主扫收据上的二维码,就能查验真伪。
05 线下收的钱,也能补录进同一本账
现金、刷卡、银行转账照常收,登记到对应的账单上就行,一样能开电子收据。老人不会用手机,前台该怎么收还是怎么收,线上线下最后合到一本账里,不会分成两摊。
06 固定费用、临时费用,都收得了
物业费、停车月卡这类按月固定的,到期自动生成下个月的账单,点一下确认就生效。装修垃圾清运费、临时停车、公摊水电这类一次性的,随时新建一张单子就能收,收费标准可以按户单独设,老小区那些历史遗留的特殊价格也录得进去。
07 欠费通知单直接打印,上面就印着付款码
谁家欠了几个月、欠多少,批量打印成通知单,贴到门上或者塞进信箱。业主回家路过,手机扫一下就进缴费页面,连楼都不用下。物业催缴,省去了挨家敲门和一遍遍打电话。
08 常规物业管理系统该有的功能,一个不少
房屋和业主档案、收费标准、账单管理、收款台、退款与减免、装修押金、预存余额、查询统计、日结对账、多人分权限——原来在物业系统里做的事,这里都能做。你现在在用的表格导进来就能开工,几千户不用重新录一遍。
09 多套物业收据模板可选,也能按你的格式定制
物业费、停车费、装修押金、公摊水电,收的费项不一样,收据上的内容和抬头也不该长一个样。系统内置多套物业专属模板,开票时选一套就能用。要是你已经有在用的一套格式,把抬头、落款、备注的要求发过来,我们照着定制,开出来的收据和原来纸质的能保持一致,业主看着也熟悉。

业主那边,其实就五步
1绑定房屋:选到自家那一户,用微信手机号验证一下
2查看欠费:欠了几个月、哪几项、一共多少钱,打开就看得到
3在线缴费:想缴几个月就勾几个月,微信直接付
4领取收据:缴完就有,能下载,也能转给家人
5查询记录:以前什么时候缴的、缴了多少,随时翻得出来
一套房子能绑好几个家庭成员,谁都能看;名下有多套房的,点一下就切换。业主只看得到自己家,别人家的信息一律看不到。
常被问到的三个问题
我们已经有物业管理系统了,还能用吗?
能。快收据负责的是收费、开票、对账这一段,和你现在的系统配合使用,不是替换。房屋、业主、收费标准都能直接导入,历史欠费也能一次性搬过来。
电子收据真的有法律效力吗?
有。收据上盖的是第三方 CA 认证机构颁发的电子签章,符合《中华人民共和国电子签名法》,与线下盖章具有同等法律效力。业主扫码就能查验真伪,CA 签章本身也可以在官网查。
业主里老人多,不会用智能手机怎么办?
不影响。前台现金、刷卡照常收,登记到对应账单上就行;也可以打印带付款码的通知单,请家里的年轻人代扫。线上线下收的钱,最后都记在同一本账里。
眼见为实
我们可以用您小区的真实数据,从出账到开收据完整演示一遍。
看完再决定要不要上线。
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